“行政”就是打杂的？浅谈行政管理的价值

行政工作比较琐碎细小，贯穿在公司的各项工作中，比如每当出现“公司停电了”、“打印机坏了”、“某某部门缺人了”等一系列问题时，都离不开行政人员的身影，因此免不了会有人认为“行政”就是打杂的。但是，这些看似打杂的事务，其实也是保证公司正常运行的必不可少的存在。除此以外，行政管理还有什么作用呢？今天就给大家聊一聊行政部门的存在价值。

保障公司正常办公

行政管理的本质是服务，公司的行政工作做好了，才能保证内部正常办公。其工作事项主要体现在以下几点：

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，主要包括公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、通知、安排工作；同时还需要安排公司的各种会议服务工作；

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报经理进行审批；做好每月物资分发、调配、保管工作，健全登记制度，做到账物相符；

3、环境卫生：负责公司办公秩序和整体环境卫生的监督管理工作；

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作，制定安全防火制度，确保公司人员安全办公。

提供优质的员工服务

行政部门还负责为内部员工提供优质的服务，对于提高公司员工满意度至关重要。为此，行政部门应该定期收集员工的各种意见和需求，优化行政服务，提升员工体验。可以通过问卷调研、员工意见箱、内部投诉、匿名论坛等方式来获取员工的各种意见和建议，再结合企业地发展现状，合理解决员工最关注的问题，满足员工的核心需求。

比如行政部门关注到很多员工对公司的差旅管理制度有意见，反应公司各部门的差旅预算不合理，那就需要根据各部门的工作性质和过往出差频率，划分不同的差旅预算，同时可以在内部分享一些购买优惠票的小技巧，在高效管控成本的同时，兼顾员工满意度，平衡好企业成本和员工体验。

做好企业信息传播

行政工作中还涉及到一项非常重要的事务，即做好企业信息的“上传下达，左右协同”，确保内部信息良性传播。具体分为两个方面：

1、将上级部门想要传达的信息和布置的任务下发给下级相应部门，并督促下级部门做好工作的分配与执行，同时也要将下级部门的工作情况或意见及时反馈给上级部门；

2、整合、传递同级部门之间的各类信息，协助各部门展开高效合作，成为各部门有效沟通的“桥梁”。

综上所述，“行政”看似是一个打杂的岗位，实则是企业办公正常运转、企业员工满意工作、企业信息良性传播的基石，对于公司发展起着至关重要的作用，绝不能用“打杂”一概而论。