离职时有哪些注意事项?
又到一年的求职旺季,很多人跃跃欲试准备换一份新工作。
在踏入新职场之前,也该把旧职场的事情处理好,站好最后一班岗,做好收尾工作。
关注以下离职注意事项,让我们成为一个体面的离职人。
1 递交辞呈,商议好离职时间要离开,一定要提前跟公司说!
通常建议的期限是提前一个月,提前一个月跟公司提离职,让公司做好心里有数,给公司留下充足的招聘新人的时间。
其实一些公司一些岗位离职是用不了一个月的,跟公司请辞后,如果双方都没有异议,尽快办理离职也是有的,但提前一个月请辞,是礼貌、是周全、也是态度:离开的心意已决,大家好聚好散。
具体的步骤是:
首先跟直属领导口头上请辞,双方大概达成一致之后,再根据公司规定或习惯走流程或者交一个书面的辞职报告。
这个过程中,最重要的是一定要协商好离职时间,方便自己下一份工作的入职,也方便 “继任者”接手你现在的工作。
2 事无巨细,做好工作交接很多人一时离职一时爽,走得匆忙,后患无穷,其中大家吐槽最多的就是交接工作这一部分。
离职前做不好工作交接,离职后你就得一直做交接,有人离职后一个月,还在跟前公司的新同事交接工作;
更有奇葩的,离职两年了还能收到原公司同事打来的追问工作细节的电话。
想要离职离得干净,就要在工作交接时做到事无巨细。
可以准备一个文件夹,把之前工作的文件都分门别类归纳进去,按项目、年份、是否完成等标准进行分类。
再准备一个文档或表格,交代一些办公细节,比如:电脑开机密码,文件的摆放位置,自己负责的网络平台的账号密码,待办事项,办公固定资产情况等等。
一定要足够细致,把你能想到的需要交接的事情都交代清楚,把你离职之后新同事可能会涉及到的事务都安排的清清楚楚妥妥帖帖。
如果有接任同事,就跟接任同事交代,不然就跟直属领导交代清楚,当面交代清楚,盘点两清,过后也能少受骚扰。
3 耐心细致,办好离职手续离职手续通常是在职的最后一天办理,公司HR跟你核对离职事项——清算年假余额、结算待发的工资与社保、交代工资发放日期、办理离职证明等,核对清楚之后就可签字离开了。
这里我想让大家注意的有两项,第一是离职证明。
确保离职证明上的信息是准确的,写有公司落款,盖有公司公章。一般的离职证明内容是“兹证明xx系我公司员工,职位是xxx,在职时间为xxxx到xxxxx”。
所以即便不是很愉快的离职(比如被辞退)也不会在离职证明上有所区别,大家可以放心。
要注意的是,有的公司离职证明不是离职当天就能拿到的,这种的就需要再次确认能收到的日期及方式(快递还是自取)。
还有一项,离职的时候HR一般不会交代,但是我们自己得盘算清楚,就是社保问题。
从离职那一天起,原公司就不会再给你交社保了,为了社保不断缴,我们也要计划清楚离职和入职下家的时间。
原公司社保交到几月份,新公司入职之后啥时候开始缴社保,一定要心里有数。
虽然麻烦点,但社保毕竟关系到我们的落户买房等人生大事,这些细节千万不要掉以轻心啊。
4 山水有相逢,记得优雅离开最后要提醒大家的就是,不管你离职的原因是什么,不管原公司有多么让你不满,既然已经选择离开,姿态还是好看一点,尽量跟原公司同事保持和睦(至少面子上能过得去)。
离职不公开说老东家坏话,跟前同事维持关系,是成年人的世故,当然也是与自己方便。
一方面,即使离职了,山水有相逢,总要顾忌自己和对方的声誉和人脉,如果在同一个行业,保不齐还有再见面的那天,优雅离开,再相见也不会太难看。
另一方面,入职新公司,大多会经历背调这一程序,越往高处走,越好的公司,背调更严谨。所以为了自己的背调口碑,该维持的和谐和体面还是要维持的。
在职场,就是走一步看一步,而且很多事情看似挨不着边实则可能有千丝万缕的联系,千万不要因为一时的意气影响之后的发展,这是得不偿失的。
我们都不是时间管理大师,在这个信息如此庞杂的时代,需要我们费心的事已经够多了,不愉快的人和事就让他留在过去吧。
离职了,也是辞旧迎新。
让我们不念过去,大步朝前,迎接前方的新人新事和大好前途吧。
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