淘宝客服如何处理售后退货问题？新手必看

众所周知，淘宝客服售后工作处理得好，不仅有助于用户提交好评，还有助于客户转介绍。那么，对于淘宝客服来讲，该如何处理用户的售后退货问题呢？

7天内，顾客退货请求处理

1、普通商品，7天无理由退货

一般情况下，淘宝平台的绝大多数商家都支持7天无理由退货的。对此，建议淘宝客服在应对用户退货需求时，跟对方确认好商品是否完整，吊牌是否还在后，再让顾客选择“7天无理由退货”，提交退货申请。

如果商品没有出现影响二次销售的情况，客服只需待仓库收到相应商品之后，就可以完成退款操作了。反之，客服就需要在顾客申请退款后，在订单中备注好商品货号，以便仓库端进行二次返工，同时对于损害特别严重的商品，还需要走报废流程。

2、定制商品，7天内概不退货

对于定制商品来讲，很多顾客在跟商家客服沟通清楚自己的需求之后，商家会按照该用户的尺寸、颜色喜好、材质要求等进行定制。这种商品属于个性化产品，对于这部分顾客的退货问题，客服应礼貌地告知店铺规定定制款不支持7天无理由退货，再询问客户退货的理由。如果主要原因在于己方，比如漏发错发商品、定制出差错等，应该承担相应责任，告知客户虽然不能退货，但店铺会重新发货；如果是由于顾客突然不喜欢不想要等主观原因，或是物流原因，则应在坚守底线的同时，表达没能满足顾客需求的歉意，尽量安抚顾客情绪。

7天以上，顾客退货请求处理

通常有不少买家，错过了7天无理由退货期，并且无法清晰地将自己遇到的问题表达出来，直接就选择退货，如果客服询问多了，还会产生不耐烦的情绪。对此，建议友好询问买家遇到的问题是什么，多做一些开放性的提问，比如：是衣服尺寸不合适吗？还是颜色不喜欢？我们这边还有其他颜色可供选择......诸如此类，从而引导买家将问题描述出来。一般常见的退货原因有：质量问题、差价问题、少件问题、退换货运费问题等。当了解清楚顾客的退货理由之后，就能够有针对性地去解决买家的问题。

1、针对质量问题，比如：做工或者色差等，需要让客户提供照片，根据订单情况和问题大小的程度，小订单一般问题可以退3-5元差价，稍微严重的问题退8-10元，一些单价低于10元的产品，可以直接补发或者全额退款，优先补发；

2、针对差价问题，可以告知顾客不同活动，优惠力度不同，可以退差价或者赠送优惠券；

3、针对少件问题，需要客服主动联系买家，了解商品签收时的情况，有图片的话最好让顾客提供下，没有的话可以大致了解下细节问题，核对是哪个环节出现问题了，同时答应买家第一时间安排补发；

4、针对退换货运费的争议，建议秉持“谁过错，谁承担”，买卖双方协商一致的除外。如果是因为买家拍错、不喜欢、不合适等原因发起的退货，费用则由买家承担；若是因为卖家粗心大意发错货、宝贝有残缺等，费用则需要卖家承担。

总之，作为一名淘宝客服，在处理顾客售后退货问题时，一定要保持亲和力，在了解用户退货原因的基础上，按照店铺相关规定谨慎处理，从而赢得好评！