承办会议协议书最新3篇

在充满活力，日益开放的今天，用到协议的地方越来越多，签订协议可以保护当事人的合法权益。什么样的协议才是有效的呢？虎知道为您精心收集了3篇《承办会议协议书》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

承办会议协议书 篇一

甲方：___________________________合同编号：___________________

法定代表人：_____________________签订地址：___________________

乙方：___________________________签订日期：______年____月___日

身份证号码：_____________________

甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就____旅游会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。

第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。

会议地点：_____

会议时间：_____年____月____日至____年____月____日

主会场：_____酒店

会议人数：_____人左右（具体参会人数甲方应提前15天通知乙方）

第二条会议日程：

日程安排：

第一天：星期___，各地至____，全天会议报到。各地代表抵达____，专人机场或火车站接团，驱车前往当地星级酒店，办理入住手续，安排晚餐。

第二天：星期___，全天会议

第三天：星期___，____山旅游

第四天：星期___，____沟旅游

第五天：星期___，____寨旅游

第三条费用：_____元每人

第四条会议室：容纳____人的会议室，_____元每场（____小时）（提供纸，笔，音响，茶水，白板，桌椅，投影仪及相应的会议设备等）。

第五条交通：____机场或火车站接或送站：_____元每趟（小车）；____座面包车：_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。

第六条违约责任：

1．乙方在下列情况下须承担赔偿责任

（1）因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准，而造成甲方直接经济损失的`；

（2）乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。

2．甲方无故违反合同规定，对其自身的损失应责任自负，给乙方造成的损失，应承担赔偿责任。

3．与会代表人数如有调整，甲方有义务及时通知乙方，以便乙方及时做相应调整，甲方必需每日12：00之前确认当日用房间数，如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订，甲方应付该间房费。

4．签订本合同后，甲方需预付____元人民币团款给乙方，团队到达____后付____%，其余费用在本次会议结束前与甲方结清（现结或提前电汇）。

5．免费在宾馆或饭店门口挂条幅。

6．按具体旅游人数购票，按实际发生的费用结算。

第七条保密

一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。

第八条补充与变更

本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。

第九条不可抗力

任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同，应自不可抗力事件发生之日起三日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起三十日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。

第十条争议的解决

本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第______种方式解决：

（1）将争议提交_____仲裁委员会仲裁；

（2）依法向______人民法院提起诉讼。

第十一条生效条件

1．本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。

2．本协议—式_____份，具有相同法律效力。各方当事人各执_____份，其余用于办理手续所用。

甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________

授权代理人：（签字）_____________授权代理人：（签字）______________

住址：____________________________住址：____________________________

邮政编码：________________________邮政编码：________________________

联系电话：________________________联系电话：________________________

传真：____________________________传真：____________________________

日期：____________________________日期：____________________________

电子信箱：________________________电子信箱：________________________

开户银行：________________________开户银行：________________________

账号：____________________________账号：____________________________

承办会议协议书 篇二

甲方：__________________________

乙方：__________________________

甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：

1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。

2、会议举办的地点为________________________________。

3、主会场地点为____________________________________。

4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________

5、会场：

需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人，

摆放要求____________________，会场租金_________元/天。

6、餐饮：

A、用餐标准：早餐______元/人；正餐_______元/人；自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。

B、用餐形式：自助餐/中式围餐

C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天

D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。

7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。

8、结算方式：

A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的`10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。

B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。

C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%（住房、餐饮、场租、康乐），作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。

9、乙方如果因不可抗力因素（战争、破产、重大疫情、重大灾害）等原因，需要取消和延期会议时，须提前十天知会甲方。

10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。

11、未尽事宜，双方另行商订。

甲方（盖章）：_________

乙方（盖章）：_________

[www.huzhidao.com]_________年____月____日

承办会议协议书 篇三

甲方：

甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：

一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：

1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；

2、负责租用会议场地和主要设施的费用；

3、负责筹备会议所需的基础资料。

二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：

1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的。具体落实；

2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；

3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；

4、安排人员现场摄影、录音。

三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥x元。

四、其它：

1、本协议一式二份，双方各执一份；

2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。

甲方：

乙方：

签字：

签字：

____年__月___日

____年__月___日

以上内容就是虎知道为您提供的3篇《承办会议协议书》，能够帮助到您，是虎知道最开心的事情。