福州路饮品厂招聘(食品公司招聘信息)
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XX饮品厂岗位配置及部门职责
1、XX饮品厂设置执行董事1名,负责德昌开心饮品厂的全面运作管理工作,监督管理德昌开心饮品厂总经理的全面工作和企业运作的宏观调控、协调、指挥的工作,执行董事的工作对德昌开心饮品厂企业负责;
2、XX饮品厂设置总经理1名,负责协助执行董事进行企业全面运作管理工作,负责德昌开心饮品厂整体营销策划、广告策划、渠道管理、人员管理等企业全面运作、管理、策划的具体实施及企业培训、制度等工作,总经理的工作对德昌开心饮品厂执行董事负责;
3、XX饮品厂暂设置7个部门,随着企业的发展进行相应的调整、增设。具体分别为财务部2人、销售部10人、渠道部5人、储运部3人、采供部2人、行政部2人、生产部10人。其中销售部分为服务部、KA开发部、促销组、营销部,渠道部分为渠道建设、渠道管理、渠道培训、客户管理,生产部分为品管部、生产科、仓储部、设备部,上述部门工作对德昌开心饮品厂总经理负责。
4、财务部主要负责XX饮品厂的财务相关工作,做好财务统计、上报、税务、销售收入应收款及员工工资发放工作,财务部工作主要对德昌开心饮品厂执行董事负责,并协助好总经理的相关销售款项收支工作。
5、销售部主要负责销售工作和售后服务、营销计划、促销管理、KA开发工作,全面负责完成销售目标的执行工作;销售部的工作对德昌开心饮品厂总经理负责;
6、渠道部主要负责桶装水渠道加盟商的建设、管理、培训以及客户管理工作,渠道部工作对XX饮品厂总经理负责;
7、储运部主要负责XX饮品厂所有物资和桶装水的配送工作及储运车辆的管理工作,储运部的工作对德昌开心饮品厂总经理负责;
8、行政人事部主要工作是负责XX饮品厂的办公室工作和档案的管理工作以及所有员工的后勤服务保障工作,负责协调部门之间的沟通及XX饮品厂公司文件的起草、发放、监督实施工作以及人事管理,行政部的工作对德昌开心饮品厂总经理负责;
9、采供部主要负责XX饮品厂生产所需的一切物资采购供应工作,采供部的主要工作对总经理负责;
10、生产部的主要工作是负责XX饮品厂的产品生产、质量控制、仓储管理、设备管理等工作,严格按照公司下达的生产任务保质保量的完成工作,生产部的工作对公司总经理负责;
11、所有部门之间的工作协调关系必须逐级上报,不得越权。公司执行董事、总经理有权直接安排和协调部门之间的工作关系。部门之间的协调必须注重细节和服从。如有不满可以直接投诉总经理信箱或是执行董事信箱发表自己的意见和看法。
二、 “XX饮品厂”的各岗位职责
1、总经理岗位职责
1.1、直属上级:执行董事、董事
1.2、直属下级:XX饮品厂所有部门经理
1.3、岗位职责:负责德昌开心饮品厂的全面运作
1.4、具体岗位职能:
1.4.1、负责XX饮品厂的全面运作,制定公司的发展战略目标并监督实施、执行到位;
1.4.2、负责XX饮品厂全体人员的管理、培训工作;
1.4.3、负责XX饮品厂整体营销策划、广告策划等方案的拟定和实施工作;
1.4.4、负责XX饮品厂的管理制度的制定和监督实施;
1.4.5、负责XX饮品厂的5年规划战略目标制定和组织实施;
1.4.6、负责XX饮品厂的年度营销计划、广告计划的制定和实施工作;
1.4.7、负责XX饮品厂的部门经理、主任级别的人选委任选材工作;
1.4.8、负责XX饮品厂产品定位、品牌定位、市场定位和目标市场细分工作;
1.4.9、负责XX饮品厂的重大事件、政府公关、对外战略合作洽谈工作;
1.4.10、负责审定XX饮品厂部门年月营销计划并监督实施工作;
1.4.11、负责促销策略的审定及监督组织实施工作;
1.4.12、负责XX饮品厂全体员工的工资待遇和奖励机制的制定以及全体员工差旅费、其他报销费用的审批工作;
1.4.13、有参与XX饮品厂董事会会议的权力;
1.4.14、有责任和义务把XX饮品厂进行良好运作,并产生良好的经济效益,所所的一切工作必须为企业利益着想、为自己的行为负责、为企业股东负责;
2、财务部岗位职责
2.1、负责XX饮品厂所有收支账款的相关工作;
2.2、负责XX饮品厂销售款项的收支做好确实可依的账目凭证,做到有账可依、有账可查、一目了然;
2.3、负责XX饮品厂所有收支款项的账目记录工作,做到账帐相符、收支有据、亏盈有据、财物两清;
2.4、负责XX饮品厂所有员工的工资发放和工资账目的管理实施工作;
2.5、负责XX饮品厂所有采购款项的支付工作,并做好监督实施工作;
2.6、负责建立健全XX饮品厂财务制度和账目存档管理工作以及税务的筹划缴纳工作;
2.7、负责XX饮品厂年度财务计划和报销凭证审核工作;
2.8、负责水票的管理和发放、补充印制工作,必须保证水票充足,做到满足销售所需;
2.9、负责保管好公司财务印章的工作,并制定财务印章使用管理办法;
2.10、财务部的工作必须对公司董事、执行董事、总经理负责。
3、 销售部各岗位职责
3.1、销售部售后服务的岗位职责
3.1.1、售后服务的主要工作职责是负责维护好公司产品销售后的相关服务;
3.1.2、负责水站清洗维修人员的业务技能培训工作,做好售后服务的相关工作细则;
3.1.3、负责相关产品质量、服务质量投诉的相关问题处理;
3.1.4、负责促销物资、礼品的筹备、管理、发放等相关问题后勤工作;
3.1.5、负责销售部与相关部门的协调沟通工作;
3.1.6、负责销售数据的统计报表制定工作;
3.1.7、负责销售人员的业绩考核评审工作;
3.1.8、负责销售部所属部门的通知及公司文件的传递发放工作;
3.1.9、负责销售部与财务部门进行销售数据核对工作;
3.1.10、售后服务的工作主要对销售部经理负责。
3.2、销售部KA开发的岗位职责
3.2.1、KA开发主要负责公司KA客户的开发管理工作;
3.2.2、KA开发负责KA开发计划的拟定及KA开发的相关销售政策,上报销售部经理审核,副总经理审批后进行实施;
3.2.3、负责水票销售及配送工作;
3.2.4、负责KA客户的回访跟踪工作;
3.2.5、负责完成KA开发的销售任务;
3.2.6、负责拟定KA开发的年月营销计划的制定工作;
3.2.7、KA开发的工作对销售部经理负责。
3.3、销售部促销管理的岗位职责
3.3.1、促销管理的主要工作是负责公司促销活动的组织实施及安排;
3.3.2、负责促销物资和促销礼品的发放及管理工作,并做好台账。要求账目清楚与财务账目相符;
3.3.3、负责拟定年月度促销计划;
3.3.4、负责促销地点的安排落实及具体的组织实施安排,并执行到位;
3.3.5、负责促销人员的招聘、培训、管理、工资预算等相关工作;
3.3.6、负责促销礼品的定制、计划、申请工作;
3.3.7、促销管理的工作对销售部经理负责。
3.4、销售部市场营销的岗位职责
3.4.1、负责市场调研,提出可行性市场分析报告;
3.4.2、负责市场营销策划、促销策划、销售计划等方案的拟定工作;
3.4.3、负责大型促销活动的策划与组织实施,配合促销管理组完成促销活动,执行到位;
3.4.4、负责攀西地区所有大型节日的促销调研工作;
3.4.5、负责市场竞争伙伴的产品、渠道、价格、促销等以及市场动态的调研工作,充分利用SWOT对攀西地区的市场进行分析;
3.4.6、市场营销的工作对销售部经理负责。
4、 渠道部各岗位职责
4.1、渠道建设
4.1.1、渠道建设的工作主要是负责桶装水渠道建设和瓶装水经销商的渠道建设;
4.1.2、负责桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商的合同制定并与桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商签订合同;
4.1.3、负责桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商的店面形象管理与装修工作;
4.1.4、负责建立健全桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商的管理制度;
4.1.5、负责做好桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商的沟通、协调关系管理工作;
4.1.6、渠道建设的工作对渠道部经理负责;
4.2、渠道管理
4.2.1、渠道管理的主要工作是负责桶装水渠道加盟商的管理;
4.2.2、负责桶装水渠道加盟商、接线员、送水人员的管理;
4.2.3、负责桶装水渠道加盟商的店面形象、卫生、物资调配等工作;
4.2.4、负责桶装水渠道加盟商、送水人员、接线人员的培训工作;
4.2.5、负责制定桶装水渠道加盟商、送水人员、接线人员的管理制度;
4.2.6、负责桶装水渠道加盟商的销售目标执行与管理工作;
4.2.7、负责协调桶装水渠道加盟商与公司之间的关系,配合公司站在统一战线上,认真执行公司的销售政策与管理制度;
4.2.8、负责公司下发桶装水渠道加盟商的公司文件、通知、规定的传递下达工作,并监督实施执行到位;
4.2.9、负责制定桶装水渠道加盟商的年、月度销售计划和发展战略目标规划;
4.2.10、负责桶装水渠道加盟商渠道的库存、销售数据统计管理、协调配送工作,做到每日、每周、每月的销售数据、库存数据和配送数据上报渠道部经理,有渠道部经理当天晚上交给总经理;
4.2.11、负责监督桶装水渠道加盟商送水人员、接线人员的晨会活动的实施和指导;
4.2.12、渠道管理的工作对渠道部经理负责。
4.3、渠道培训
4.3.1、渠道培训的工作主要是负责桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商的培训;
4.3.2、负责桶装水渠道加盟商、送水人员、接线人员的专业知识培训工作;
4.3.3、负责桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商的培训教案的编写工作;
4.3.4、负责桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商培训计划的撰写工作;
4.3.5、负责桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商培训时间安排、通知、组织实施工作;
4.3.6、负责桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商培训工作的总结和效果评估工作;
4.3.7、负责桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商培训签到表的制定和签到管理工作;
4.3.8、渠道培训的工作对渠道部经理负责。
4.4、客户管理
4.4.1、客户管理的工作主要是负责公司桶装水所有客户的管理、协调沟、通工作;
4.4.2、负责桶装水客户的电脑录入存档管理工作;
4.4.3、负责桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商客户的管理和评估工作;
4.4.4、负责桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商客户回访跟踪工作;
4.4.5、负责客户消费统计分析工作;
4.4.6、负责客户开户率和流失率的统计分析工作;
4.4.7、负责将客户开户率、流失率的统计分析报告上缴渠道部经理,有渠道部经理递交给副总经理;
4.4.8、负责建立健全客户档案,客户管理的工作对渠道部经理负责。
5、 储运部部岗位职责
5.1、储运部主要是负责公司所有产品的运输工作;
5.2、负责及时准确的将产品配送到桶装水渠道加盟商和瓶装水渠道经销商的仓库;
5.3、负责协调配合生产部仓储的管理工作,及时了解仓储情况;
5.4、负责储运配送车辆和加盟车辆的管理和协调配送工作;
5.5、负责 制定配送车辆和加盟车辆的管理制度;
5.6、负责加盟车主和驾驶员的服务意识培训;
5.7、负责制定加盟车辆的加盟合同,并与加盟车辆签订合同;
5.8、负责统计和核算加盟车辆的运费和与加盟车辆车主进行沟通核对;
5.9、负责制定加盟车辆的运费支付申请单,由财务人员进行支付。
5.10、负责运输单据的制定和开具,加盟车辆凭运输单据核对结算运输费用;
5.11、运输单据必须加盖公司公章、开单人签字、运输驾驶员签字和收单位负责人签字确认方为有效;
5.12、储运部工作对公司总经理负责。
6、 行政人事部各岗位职责
6.1、行政办公室
6.1.1、行政办公室主要是负责公司办公来访人员接待工作和公司文件的起草、通知、管理制度的建立、公司员工的后勤服务工作;
6.1.2、负责员工行为规范的制定和实施;
6.1.3、负责公司员工考勤制度的建立和实施工作;
6.1.4、负责公司会议制度的建立健全和会议安排布置的实施工作;
6.1.5、负责建立健全公司管理制度并实施到位;
6.1.6、负责制定人事管理的程序与规则;
6.1.7、负责拟定部门管理手册;
6.1.8、负责制定人事管理制度和员工手册;
6.1.9、负责拟定办公设备管理制度并建立办公管理设备台账;
6.1.10、负责公司保密制度的建立健全;
6.1.11、负责组织对营销系统各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理。
6.1.12、负责员工招聘录用规定;
6.1.13、行政人事部的工作对公司总经理负责。
6.2、档案管理
6.2.1、档案管理主要是负责公司所有需要存档的文件、材料、账目、人事等档案的管理工作;
6.2.2、负责建立健全公司的档案管理制度;
6.2.3、负责公司产品资料、品牌资料、营销策划等档案的管理工作
6.2.4、负责员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
6.2.5、档案管理的工作对行政人事经理负责。
7、 采供部的岗位职责
7.1、采供部主要是负责公司所有生产物资的采购工作;
7.2、负责所采购的物资产品质量合格,达到公司产品所需,确保公司产品质量;
7.3、采购原则是低价优质、采购招标、合同条款明确、保质保量;
7.4、采供部的工作对总经理负责。
8、 生产部各岗位职责
8.1、生产科
8.1.1、生产科主要负责公司产品的生产工作;
8.1.2、负责按照公司每年销售目标进行保质保量的完成生产任务;
8.1.3、确保所生产的产品完全达到国家标准;
8.1.4、负责控制好每个生产环节,做到出厂的产品绝对为合格产品;
8.1.5、负责控制空桶的回收与清洗、消毒工作,确保所回收的每只空桶为合格桶,在清洗过程中严格消毒,达到无菌的效果;
8.1.6、确保所生产的产品无杂质、杂物;
8.1.7、负责生产设备的卫生处理工作,做到设备干净卫生;
8.1.8、生产科的工作对生产部经理负责。
8.2、品管科
8.2.1、品管科主要是负责公司产品质量的监督、控制、检验、化验等工作;
8.2.2、负责回收空桶质量的监督工作,查处不合格桶进行严格处理;
8.2.3、负责每批次的产品抽样检验并提交检验报告给生产部经理;
8.2.4、负责查封处理不合格产品,不合格产品不得出厂销售;
8.2.5、负责制定企业内控产品质量标准,所制定的企业内控产品质量标准必须严于产品的国家标准;
8.2.6、品管科的工作对生产部经理负责。
8.3、设备管理
8.3.1、设备管理主要是负责产品生产设备的管理、维护、维修、保养等工作;
8.3.2、负责设备配件的预备和选购工作,确保生产正常进行;
8.3.3、负责建立健全设备管理系统;
8.3.3.1、设备管理系统包括定期工作、检修计划、设备运行、检修管理、人员管理、检修材料、两票管理诸功能,以设备管理工作的基础数据为根本,在数据高度共享的基础上建立设备管理工作的动态生成体系
8.3.3.2、整个系统采用以设备管理为主线,对人、财物进行全面的管理,系统自动生成定期工作,对定期工作执行和审核以及检修计划等均匀系统自动处理,高度自动化、设备管理系统在用户录入有关数据资料后,即可进行检修工作的安排,合理调度人力资源,对设备缺陷、事故原因的处理;备品材料计划、领用审批进行全面的记录,整个系统有机数据充分共享,系统同度集成。可与远方物资系统数据随意交接
8.3.3.3、设备管理系统考虑了用户自身需要,在检修计划的生成方面,给予用户灵活处理的余地,可提前生成检修项目和工作。可自定义检修计划、检修项目、检修工作、检修申请等。系统规定只有定义检修项目后,才能定义检修工作、备品材需求计划,定期工作、检修项目、检睡工作完成审核之后,才可生成为历史数据。历史数据只能查询、不能编辑修改和删除。这样使得整个系统构成了一个既方便灵活又科学联系、控制严密的有机整体。
8.3.3.4、主要功能
前期管理: 市场信息 / 设备选型 / 采购计划 / 开箱验收 / 安装验收
设备信息: 设备资料 / 设备台账 / 设备移装 / 设备调拨 / 设备租赁 / 设备封存 / 设备报废 / 设备评估 / 资料管理
技术状态: 运行记录 / 事故故障 / 设备保养 / 设备点检 / 状态统计设备维修 . 大修年度计划 / 维修月度计划/ 维修施工报告 / 设备维修台账 / 设备维修档案 / 维修周期设置 / 备件材料资料 / 维修频率分析/ 维修统计
设备润滑: 润滑计划 / 润滑实施 / 润滑统计 / 油质分析 / 润滑设置 / 材料目录 / 材料分类
特种设备: 电动机 / 动力设备 / 压力容器 / 锅炉 / 起重电梯 / 机动车辆 / 计量器具
备件管理: 备件类别 / 备件来源 / 供货厂商 / 备件品种 / 相关设备 / 出库用途 /ABC 分类 / 财务分类
8.3.4、设备管理的工作对生产部经理负责。
8.4、仓储部
8.4.1、仓储部主要工作是负责公司产品的仓储工作和生产所需产品材料的仓储工作;
8.4.2、负责制定仓储管理制度,并认真执行到底;
8.4.3、负责审核各种库存统计报表,及时向领导提供库存情况和改进库存结构的建议;
8.4.4、负责组织对原辅材料报检入库、配送调剂、成品入库发货等管理工作;
8.4.5、督促检查原辅材料的搬运、储存、养护,加强库区管理,做好放火、防盗、防汛、防虫、防霉变工作,保证库区安全;
8.4.6、全面掌握原辅材料库存结构情况,做好与本部门、厂有关部门协调配合工作;
8.4.7、负责做好仓储计划,配合生产部门完成生产任务;
8.4.8、负责制定仓储原则,严格按照5S管理办法进行仓储管理;
8.4.9、负责物资、产品的入库、出库单据管理,做到出入库必须入账的原则;
8.4.10、仓储部的工作对生产部经理负责。
希望上述回答对您有所帮助!
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